DIE AUFZEICHNUNGEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN ÜBER DIE TÄTIGKEITEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Artikel 30 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Allgemeine Datenschutzverordnung (nachstehend „Verordnung“ genannt), geführt von ABM REAL a. s., mit Sitz in V Korytech 3234, 100 00 Prag 10, ID-Nr.: 25709941, (nachstehend „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ genannt)
Kontakt-E-Mail-Adresse: info@abmreal.cz, Telefonkontakt: +420 499 433 327
1. die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte wurde nicht von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ernannt.
2. Beschreibung der Kategorien von betroffenen Personen, der Kategorien von personenbezogenen Daten und der Zwecke der Verarbeitung
a) Kunden Administrator
Kategorien personenbezogener Daten: Identifizierungs- und Kontaktangaben von Kunden.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Von wem die Daten erhoben werden: von den Kunden selbst.
Wer hat Zugang zu den Daten. Außerdem ein externer Buchhalter, der nur unter der oben genannten Adresse mit diesen Daten arbeitet.
Wie die Daten geschützt werden: in einem verschlossenen und elektronisch geschützten Büro in Lyžařská 123, Špindlerův Mlýn, Zugang zu den Räumlichkeiten haben nur Mitarbeiter mit einem Arbeitsplatz an dieser Adresse.
b) Personal des Administrators
Kategorien personenbezogener Daten: Identifikations- und Kontaktdaten der Arbeitnehmer, Bankverbindung, Krankenversicherungs- und Sozialversicherungsdaten.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten: Abschluss und Erfüllung der Verpflichtungen des Arbeitgebers aus dem Arbeitsvertrag und allgemeinverbindlichen Rechtsvorschriften.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Vertragserfüllung und gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Melde- und Anzeigepflichten gegenüber den zuständigen Behörden.
Von wem die Daten erhoben werden: von den Beschäftigten selbst.
Wer hat Zugang zu den Daten: Berechtigte Mitarbeiter gemäß dem Arbeitsvertrag mit dem Arbeitsort Lyžařská 123, Špindlerův Mlýn. Darüber hinaus ein externer Buchhalter, der die Daten nur an der oben genannten Adresse bearbeitet.
Wie die Daten geschützt werden: in einem verschlossenen und elektronisch geschützten Büro in Lyžařská 123, Špindlerův Mlýn, Zugang zu den Räumlichkeiten haben nur Mitarbeiter mit einem Arbeitsplatz an dieser Adresse.
c) Personen, die die überwachten Räumlichkeiten des Administrators betreten
Kategorie der personenbezogenen Daten: Bildaufnahmen ohne Tonspur.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten: das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Schutz des Eigentums).
Wer hat Zugang zu den Daten: der Verantwortliche für jedes Gebäude (operativ), die Unternehmensleitung
Wie werden die Daten geschützt: auf einem Computer in jedem Gebäude, der Zugang zum Computer ist durch ein Zugangspasswort gesichert
3. Beschreibung der Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt oder übermittelt wurden oder werden, einschließlich Empfängern aus Drittländern oder internationalen Organisationen
Personenbezogene Daten von Personen aller unter Nummer 2 genannten Kategorien können an Erbringer von Liefer-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen weitergegeben werden, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage eines Vertrags zusammenarbeiten.
Personenbezogene Daten werden nicht an Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen weitergegeben.
4. Informationen über die geplanten Fristen für die Löschung einzelner Kategorien personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der Personen aller unter Nummer 2 genannten Kategorien werden in jedem Fall unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Die personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern werden 40 Jahre nach Beendigung ihres Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Die personenbezogenen Daten von Kunden werden 10 Jahre nach Beendigung der Erfüllung des zwischen dem Kunden und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder innerhalb von 3 Tagen nach dem Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, für deren Verarbeitung der für die Verarbeitung Verantwortliche keinen anderen Rechtsgrund im Sinne der Verordnung hat, gelöscht. Bildaufzeichnungen der überwachten Räumlichkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen werden spätestens einen Monat nach ihrer Erfassung gelöscht.
VIn Spindleruv Mlyn am 22. Mai 2018
Ing.. Bohumil Španihel, CSc.
Statutarischer Direktor